Na základě podrobného auditu navrhneme pro Vaši organizaci tu nejlepší podobu vnitřního oznamovacího systému a celkovou compliance s právními předpisy (včetně ISO norem), které se ochrany oznamovatelů týkají. Provedeme analýzu rizik (risk assessment).

Ve spolupráci s advokátem revidujeme, upravíme nebo vytvoříme jednotlivé vnitřní dokumenty a směrnice.

Budeme pro Vás vykonávat funkci Whistleblowing Officera.

Vnitřní oznamovací systém za Vás budeme spravovat, budeme přijímat jednotlivá oznámení (tipy), u kterých provedeme assessment a nabídneme Vám návrhy řešení. Pomůžeme Vás se strukturálními změnami ve společnosti, profesiálně povedeme veškerou dokumentaci, která doloží, že Vaše organizace nebere ochranu oznamovatelů na lehkou váhu. Budeme Vás o všem pravidelně informovat a spolupracovat s Vašimi zaměstnanci. Klíčové pracovníky proškolíme.

Oznámení se může týkat prakticky čehokoliv, a tak velmi často nebude v silách povinného subjektu zajistit dostatečné právní zhodnocení celé věci, což by mohlo vést k možným sankcím způsobených nesprávným vyřízením oznámení.

Ve spolupráci s advokátní kanceláří posoudíme jednotlivá oznámení (tipy), která budou vyhodnocena jako potenciálně problémová. Následně navrhneme komplexní právně čisté řešení konkrétního případu. 

Oblast ochrany oznamovatelů úzce souvisí s problematikou ochrany osobních údajů. Spolupracujeme s předními odborníky na oblast GDPR a dokážeme proto vyhodnotit otázky ochrany osobních údajů oznamovatelů, anonymizace či pseudonymizace osobních údajů. Osobní údaje umíme ochránit a pomůžeme Vám zavést vhodná organizační a technická opatření.

Oznámení protiprávního jednání v organizaci může být psychicky velmi náročné. V rámci naší činnosti spolupracujeme s psychology a jsme schopni nabídnout psychologické konzultace, či provázení v rámci tohoto procesu, a  to jak pro Vaše zaměstnance, klienty, či členy volených orgánů. Díky tomu ještě zvýšíte svou společenskou odpovědnost a zajistíte, že proces podání oznámení bude hladký pro všechny zúčastněné.