Co Vám Whistle Solutions s.r.o. může nabídnout?
Podobu spolupráce odvíjíme od potřeb a specifik jednotlivých klientů. Umíme Vám nabídnout komplexní posouzení, zhodnocení a vytvoření vnitřního oznamovacího systému ve Vaší organizaci, poradíme Vám ale i s dílčími otázkami.
Záleží nám na tom, abychom každé organizaci poskytli to, co je opravdu potřeba – potrpíme si na tom, abychom pro Vás našli elegantní řešení.
Na základě podrobného auditu navrhneme pro Vaši organizaci tu nejlepší podobu vnitřního oznamovacího systému a celkovou compliance s právními předpisy (včetně ISO norem), které se ochrany oznamovatelů týkají. Provedeme analýzu rizik (risk assessment).
Ve spolupráci s advokátem revidujeme, upravíme nebo vytvoříme jednotlivé vnitřní dokumenty a směrnice.
Budeme pro Vás vykonávat funkci Whistleblowing Officera.
Vnitřní oznamovací systém za Vás budeme spravovat, budeme přijímat jednotlivá oznámení (tipy), u kterých provedeme assessment a nabídneme Vám návrhy řešení. Pomůžeme Vás se strukturálními změnami ve společnosti, profesiálně povedeme veškerou dokumentaci, která doloží, že Vaše organizace nebere ochranu oznamovatelů na lehkou váhu. Budeme Vás o všem pravidelně informovat a spolupracovat s Vašimi zaměstnanci. Klíčové pracovníky proškolíme.
Oznámení se může týkat prakticky čehokoliv, a tak velmi často nebude v silách povinného subjektu zajistit dostatečné právní zhodnocení celé věci, což by mohlo vést k možným sankcím způsobených nesprávným vyřízením oznámení.
Ve spolupráci s advokátní kanceláří posoudíme jednotlivá oznámení (tipy), která budou vyhodnocena jako potenciálně problémová. Následně navrhneme komplexní právně čisté řešení konkrétního případu.
Oblast ochrany oznamovatelů úzce souvisí s problematikou ochrany osobních údajů. Spolupracujeme s předními odborníky na oblast GDPR a dokážeme proto vyhodnotit otázky ochrany osobních údajů oznamovatelů, anonymizace či pseudonymizace osobních údajů. Osobní údaje umíme ochránit a pomůžeme Vám zavést vhodná organizační a technická opatření.
Oznámení protiprávního jednání v organizaci může být psychicky velmi náročné. V rámci naší činnosti spolupracujeme s psychology a jsme schopni nabídnout psychologické konzultace, či provázení v rámci tohoto procesu, a to jak pro Vaše zaměstnance, klienty, či členy volených orgánů. Díky tomu ještě zvýšíte svou společenskou odpovědnost a zajistíte, že proces podání oznámení bude hladký pro všechny zúčastněné.
Kontaktujte nás
Můžete se na nás obrátit prostřednictvím kontaktního formuláře níže.
Zahájení implementace
Prostřednictvím podrobného cíleného auditu se seznámíme s prostředím ve Vaší společnosti a vyhodnotíme stávající situaci ochrany oznamovatelů. Provedeme risk assessment.
Vnitřní oznamovací systém
Dle Vašich potřeb Vám vytvoříme komplexní interní možnost řešení oznámení (včetně veškeré dokumentace), díky čemuž se lépe vyhnete možnému zapojení státních úřadů.
Průběžná spolupráce
V rámci poskytování našich služeb s Vámi budeme na pravidelné bázi komunikovat a pomáhat Vám s řešením možných obtíží. Budeme pro Vaši organizaci příslušnou osobou - Whistleblowing Officerem. Budeme spravovat vnitřní oznamovací systém, přijímat tipy a předkládat Vám možnosti řešení.
Pravidelné revize a aktualizace
Budeme monitorovat přijatá opatření a v případě potřeby jednotlivé procesy upravíme. Pravidelně budeme provádět reaudit a proškolení zaměstnanců.